Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü, makine parkurunu, personel durumunu ve yıllık üretim kapasitesini gösteren resmi bir belgedir. Türkiye’de özellikle sanayi siciline kayıtlı firmalar için bu belge oldukça önemlidir. Kapasite raporu, ticaret ve sanayi odaları tarafından düzenlenmekte olup, şirketlerin teşvik başvurularından, ihalelere katılıma kadar pek çok alanda temel evraklardan biri olarak kabul edilmektedir. Bu yazıda kapasite raporunun ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, nasıl alınacağını ve kimler için zorunlu olduğunu tüm detaylarıyla ele alıyoruz.
Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?
Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü resmi olarak belgelemesi açısından hayati öneme sahiptir. Bu belge sayesinde işletmeler, teşviklerden yararlanabilir, sanayi siciline kayıt olabilir ve devlet destekli projelere başvuru yapabilir. Ayrıca bankalarla yapılacak kredi görüşmelerinde, üretim ve ihracat kapasitesi belgelenmek istendiğinde de kapasite raporu sıkça talep edilen bir dokümandır.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Kapasite raporu almak isteyen işletmelerin bağlı bulundukları ticaret veya sanayi odasına başvurmaları gerekir. Başvuru sırasında istenilen belgelerin eksiksiz sunulması, odanın teknik personeli tarafından yerinde inceleme yapılmasını sağlar. İnceleme sonrasında rapor hazırlanır ve onay süreci tamamlandığında işletmeye teslim edilir. Bu süreç genellikle 7–15 iş günü arasında değişmektedir.
Hangi Belgeler Gereklidir?
Başvuru için ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri, kira kontratı veya tapu fotokopisi, makine envanteri ve çalışan listesi gibi belgeler gereklidir.
Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi Nedir?
Kapasite raporları genel olarak iki yıl süreyle geçerlidir. Ancak işletme koşullarında önemli bir değişiklik olduğunda, raporun güncellenmesi gerekebilir. Süre dolduğunda ise yeniden başvuru yapılması ve yerinde denetim ile yeni raporun hazırlanması gereklidir. Bu süre dolmadan yapılan işlemler için rapor geçerliliğini korur.
Rapor Süresi Dolarsa Ne Olur?
Rapor süresi dolmuş bir işletme, teşvik başvurusu veya sanayi sicil belgesi yenilemesi gibi işlemleri gerçekleştiremez. Bu yüzden süresi bitmeden yenilenmesi gerekir.
Kapasite Raporu Hangi Alanlarda Kullanılır?
Kapasite raporu pek çok alanda resmi belge olarak kullanılabilir. Sanayi sicil belgesi alınması, yatırım teşvik belgeleri başvuruları, ihracat kredileri, yurt içi fuar destekleri, KOSGEB başvuruları gibi birçok süreçte kapasite raporu talep edilir. Ayrıca bazı kamu ihalelerinde ve özel sektör tedarikçi değerlendirmelerinde de belge istenebilir.
Devlet Desteklerinde Etkisi Var mı?
Evet, kapasite raporu birçok destek başvurusunda temel belge olarak görülür. Özellikle KOSGEB ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı desteklerinde zorunludur.
Kapasite Raporu Zorunlu mudur?
Sanayi siciline kayıt olmak isteyen her işletme için kapasite raporu zorunludur. Ayrıca üretim yapan firmalar, faaliyetlerine devam edebilmek ve teşviklerden yararlanabilmek için bu belgeye sahip olmak zorundadır. Hizmet sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için ise zorunluluk bulunmamaktadır, ancak belge alınması birçok avantaj sağlayabilir.
Hangi Firmalar İçin Zorunludur?
Üretim ve sanayi sektöründe faaliyet gösteren tüm firmalar için kapasite raporu yasal bir zorunluluktur. Tarım, hizmet ve danışmanlık firmaları için zorunlu değildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Kapasite Raporu Nedir?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Kapasite raporu almak ne kadar sürer?
Genellikle başvuru ve yerinde inceleme dahil olmak üzere 7–15 iş günü arasında süreç tamamlanır.
Kapasite raporu ücretli mi?
Evet, sanayi odaları veya ticaret odaları tarafından belirlenen tarifelere göre ücretlendirilir.
Rapor geçerliliği bitince ne yapılmalı?
Rapor süresi dolmadan önce tekrar başvuru yapılarak yeni kapasite raporu alınmalıdır.
Kapasite raporu olmadan sanayi sicil belgesi alınabilir mi?
Hayır, sanayi sicil belgesi başvurularında kapasite raporu zorunlu bir belgedir.
Kapasite raporunda hangi bilgiler yer alır?
İşletmenin adı, adresi, faaliyet konusu, kullanılan makineler, üretim kapasitesi ve çalışan sayısı gibi bilgiler yer alır.
Kapasite raporunda değişiklik yapılabilir mi?
Evet, üretim kapasitesinde, personel sayısında veya makine parkurunda değişiklik olursa güncelleme başvurusu yapılabilir.
Kapasite raporunu kimler düzenler?
Ticaret veya sanayi odalarının yetkili teknik personeli tarafından yerinde inceleme ile hazırlanır.
Rapor olmadan teşvik başvurusu yapılabilir mi?
Hayır, birçok kamu teşvikinde kapasite raporu olmadan başvuru kabul edilmemektedir.
Kaynak: https://www.sonbilgiler.com/
